Apre un’attività in Portogallo? Teniamo i conti semplici.
Marclant è uno studio di contabilità a Vila Nova de Gaia, accanto a Porto, dal 1978. Aiutiamo chi arriva dall’estero a scegliere la forma giusta, aprire l’attività e tenere in ordine la contabilità portoghese. Per iscritto, in italiano o in inglese.
Tre cose, fatte bene.
Consulenza fiscale per partire
Libero professionista, società unipersonale (Unipessoal), società a responsabilità limitata (Lda) o succursale della sua azienda straniera. Guardiamo la sua attività, i suoi clienti e i suoi numeri, e le diciamo per iscritto quale forma ha senso e perché.
Apertura
Presentiamo la dichiarazione di inizio attività all’Agenzia delle Entrate portoghese, o costituiamo la sua società, così può fatturare dal primo giorno.
Contabilità mensile
Contabilità, IVA, previdenza sociale e dichiarazioni dei redditi, nei tempi, ogni mese, con qualcuno a cui può scrivere.
Quello che fa un avvocato, prima di arrivare da noi
Questi passaggi richiedono un rappresentante legale in Portogallo, e noi non lo siamo. Se ne occupa un avvocato. Se non ne ha uno, possiamo suggerirgliene uno, ma non abbiamo alcun legame con lui.
- Ottenere il codice fiscale portoghese (NIF)
- Aprire un conto bancario in Portogallo
- Rappresentanza fiscale o legale in Portogallo
- Visti e permessi di soggiorno
- Non seguiamo attività di commercio elettronico (negozi online).
- Vendere qualche corso digitale o lezione registrata accanto alla sua attività principale va bene.
Prima di cominciare, risposte chiare.
Risposte generali basate sulla legge portoghese in vigore a novembre 2026. Ogni caso è diverso, quindi confermiamo sempre la sua situazione per iscritto prima dell’apertura.
Lavorate con liberi professionisti e aziende straniere che hanno clienti all’estero?
Sì. Siamo uno studio di contabilità a Vila Nova de Gaia dal 1978, e molti dei nostri clienti vendono i loro servizi in altri paesi. Quello che conta è che la parte portoghese sia fatta bene, e che lei la capisca.
Libero professionista o società: cosa scelgo?
Quasi tutti partono come liberi professionisti (trabalhador independente): è più rapido e costa meno da gestire. Una società (Lda o Unipessoal) paga invece l’imposta sulle società: 19% nel 2026 (in calo al 17% entro il 2028), e le piccole e medie imprese possono pagare il 15% sui primi 50.000 € di utile imponibile, se rispettano le condizioni. Una società richiede sempre la contabilità ordinaria e ha più obblighi. Conviene quando gli utili sono chiaramente più alti. Facciamo i conti con lei prima che decida.
Come apro l’attività da libero professionista?
Presenta una dichiarazione di inizio attività (declaração de início de atividade) all’Agenzia delle Entrate prima di cominciare a lavorare. La prepariamo con lei e la presentiamo, con i codici di attività che corrispondono a quello che fa davvero.
Cos’è il regime semplificato, e quando serve la contabilità ordinaria?
Nel regime semplificato (regime simplificado), possibile fino a 200.000 € di ricavi all’anno, viene tassato su una percentuale dei ricavi fissata per legge (articolo 31 del Codice dell’IRS): 75% per le attività professionali dell’elenco dell’articolo 151, 35% per gli altri servizi, e altre percentuali per altri tipi di reddito. Con il 75% e il 35%, servono spese pari ad almeno il 15% dei ricavi per mantenere tutto il beneficio (i contributi previdenziali contano); la parte mancante viene tassata. Se supera il limite due anni di fila, o di oltre il 25% in un anno, o se lo sceglie, passa alla contabilità ordinaria (contabilidade organizada) e viene tassato sull’utile reale.
Ci sono vantaggi fiscali nei primi anni?
Sì. Nel regime semplificato, quelle percentuali sono ridotte del 50% nel primo anno di attività e del 25% nel secondo, se rispetta le condizioni (articolo 31, n. 10, del Codice dell’IRS). Verifichiamo se valgono per lei prima dell’apertura.
Come funziona la previdenza sociale per i liberi professionisti?
Quando apre l’attività da libero professionista per la prima volta, i contributi iniziano solo dal 12° mese dopo l’inizio. Da lì, la maggior parte dei professionisti paga il 21,4%, calcolato sul 70% dei ricavi da servizi, con una dichiarazione trimestrale a fine gennaio, aprile, luglio e ottobre. Le dichiarazioni le facciamo noi.
Devo applicare l’IVA? E con i clienti di altri paesi?
Le piccole attività possono essere esenti da IVA se il fatturato in Portogallo non ha superato 15.000 € l’anno precedente (articolo 53 del Codice dell’IVA), se rispettano le condizioni. C’è un margine: tra 15.000 e 18.750 € mantiene l’esenzione fino a fine anno; sopra 18.750 € la perde subito. La maggior parte dei servizi ad aziende di altri paesi UE si fattura senza IVA portoghese, con la dicitura «IVA autoliquidação» (inversione contabile), e si dichiara in un elenco riepilogativo. I servizi online a privati di altri paesi UE sono tassati nel paese del cliente quando il suo totale per tutta l’UE supera 10.000 € all’anno; il regime OSS le permette di dichiarare quell’IVA dal Portogallo. I clienti fuori dall’UE hanno regole proprie. Esaminiamo con lei ogni tipo di ricavo.
I miei clienti tratterranno imposte dalle mie fatture?
I clienti portoghesi con contabilità ordinaria di solito trattengono il 23% per le professioni dell’elenco dell’articolo 151 del Codice dell’IRS, o l’11,5% per gli altri servizi. Se prevede di restare sotto i 15.000 € nell’anno, e non li ha raggiunti l’anno prima, può scegliere di non subire la ritenuta (articolo 101-B). Le imposte trattenute all’estero spesso si possono recuperare in Portogallo grazie a una convenzione contro le doppie imposizioni; lo verifichiamo caso per caso.
Quale programma di fatturazione uso? Lavoro su Mac.
Qualsiasi programma di fatturazione certificato dall’Agenzia delle Entrate che funzioni nel browser va bene su Mac: per esempio InvoiceXpress, Moloni, FIZ, Vendus o TOConline. Per i casi semplici sono legali anche le fatture gratuite del portale dell’Agenzia delle Entrate (faturas-recibo). L’abbonamento al programma lo paga lei, a parte rispetto al nostro onorario, e può condividere i suoi documenti con noi online.
Si può fare tutto per iscritto e in italiano?
Sì. Domande, documenti e consulenza via email, in italiano o in inglese, come preferisce. Quando qualcosa dipende da come l’Agenzia delle Entrate interpreta la legge, glielo diciamo chiaramente, così sa cosa è certo e cosa no.
Quanto costa?
Da 150 € + IVA al mese. Quando conosciamo la sua attività, i ricavi previsti e il numero di fatture, le mandiamo un preventivo fisso per iscritto, con eventuali costi una tantum per l’apertura, così conosce il prezzo completo prima di cominciare.
Da 150 € + IVA al mese.
- Consulenza fiscale sulla forma giusta per lei
- Apertura dell’attività o costituzione della società
- Contabilità mensile
- IVA, previdenza sociale e dichiarazioni dei redditi
- Risposte alle sue domande, per iscritto, in italiano o in inglese
Il prezzo finale dipende dalla sua attività e dal volume. Riceve un preventivo fisso per iscritto prima di cominciare. Niente telefonate: ci scriva qui sotto o a info@marclant.com.