Vous lancez votre activité au Portugal ? On s’occupe de la comptabilité, simplement.
Marclant est un cabinet comptable de Vila Nova de Gaia, à côté de Porto, depuis 1978. Nous aidons ceux qui arrivent de l’étranger à choisir la bonne structure, à s’enregistrer et à tenir leurs comptes portugais en ordre. Par écrit, en français ou en anglais.
Trois choses, bien faites.
Conseil fiscal pour démarrer
Indépendant, société unipersonnelle (Unipessoal), SARL (Lda) ou succursale de votre société étrangère. Nous regardons votre activité, vos clients et vos chiffres, et nous vous disons par écrit quelle structure a du sens, et pourquoi.
Enregistrement
Nous déposons votre déclaration de début d’activité auprès de l’administration fiscale portugaise, ou nous constituons votre société, pour que vous puissiez facturer dès le premier jour.
Comptabilité mensuelle
Tenue des comptes, TVA, sécurité sociale et déclarations fiscales, dans les délais, chaque mois, avec quelqu’un à qui vous pouvez écrire.
Ce qui relève d’un avocat, avant de venir chez nous
Ces démarches demandent un représentant légal au Portugal, ce que nous ne sommes pas. C’est un avocat qui s’en charge. Si vous n’en avez pas, nous pouvons vous en suggérer un, mais nous n’avons aucun lien avec lui.
- Obtenir votre numéro fiscal portugais (NIF)
- Ouvrir un compte bancaire au Portugal
- Représentation fiscale ou légale au Portugal
- Visas et titres de séjour
- Nous ne prenons pas les activités de commerce en ligne (boutiques en ligne).
- Vendre quelques formations numériques ou cours enregistrés à côté de votre activité principale, ça ne pose pas de problème.
Avant de commencer, des réponses claires.
Réponses générales fondées sur la loi portugaise en vigueur en novembre 2026. Chaque cas est différent : nous confirmons toujours votre situation par écrit avant l’enregistrement.
Travaillez-vous avec des indépendants et entreprises étrangères dont les clients sont à l’étranger ?
Oui. Nous sommes un cabinet comptable à Vila Nova de Gaia depuis 1978, et beaucoup de nos clients vendent leurs services dans d’autres pays. Ce qui compte, c’est que la partie portugaise soit bien faite, et que vous la compreniez.
Indépendant ou société : que choisir ?
La plupart commencent comme indépendant (trabalhador independente) : c’est plus rapide et moins cher à gérer. Une société (Lda ou Unipessoal) paie l’impôt sur les sociétés : 19 % en 2026 (pour descendre à 17 % en 2028), et les petites et moyennes entreprises peuvent payer 15 % sur les premiers 50 000 € de bénéfice imposable, si elles remplissent les conditions. Une société exige toujours une comptabilité complète et a plus d’obligations. Elle devient intéressante quand les bénéfices sont nettement plus élevés. Nous faisons les calculs avec vous avant que vous décidiez.
Comment m’enregistrer comme indépendant ?
Vous déposez une déclaration de début d’activité (declaração de início de atividade) auprès de l’administration fiscale avant de commencer à travailler. Nous la préparons avec vous et la déposons, avec les codes d’activité qui correspondent à ce que vous faites réellement.
Qu’est-ce que le régime simplifié, et quand faut-il une comptabilité complète ?
Dans le régime simplifié (regime simplificado), possible jusqu’à 200 000 € de revenus par an, vous êtes imposé sur un pourcentage de vos revenus fixé par la loi (article 31 du Code de l’IRS) : 75 % pour les activités professionnelles de la liste de l’article 151, 35 % pour les autres services, et d’autres taux pour d’autres types de revenus. Pour les taux de 75 % et 35 %, il faut des dépenses d’au moins 15 % de vos revenus pour garder tout l’avantage (vos cotisations sociales comptent) ; la partie manquante est imposée. Si vous dépassez la limite deux années de suite, ou de plus de 25 % sur une année, ou si vous le choisissez, vous passez en comptabilité complète (contabilidade organizada) et êtes imposé sur votre bénéfice réel.
Y a-t-il des avantages fiscaux les premières années ?
Oui. Dans le régime simplifié, ces pourcentages sont réduits de 50 % la première année d’activité et de 25 % la deuxième, si vous remplissez les conditions (article 31, n° 10, du Code de l’IRS). Nous vérifions s’ils s’appliquent à vous avant l’enregistrement.
Comment fonctionne la sécurité sociale des indépendants ?
Lors de votre toute première inscription comme indépendant, les cotisations ne commencent qu’au 12e mois après le début de l’activité. Ensuite, la plupart des indépendants paient 21,4 %, calculés sur 70 % de leurs revenus de services, avec une déclaration trimestrielle fin janvier, avril, juillet et octobre. Nous nous occupons des déclarations.
Dois-je facturer la TVA ? Et pour les clients d’autres pays ?
Les petites activités peuvent être exonérées de TVA si leur chiffre d’affaires au Portugal n’a pas dépassé 15 000 € l’année précédente (article 53 du Code de la TVA), si elles remplissent les conditions. Il y a une marge : entre 15 000 et 18 750 €, vous gardez l’exonération jusqu’à la fin de l’année ; au-delà de 18 750 €, vous la perdez tout de suite. La plupart des services à des entreprises d’autres pays de l’UE sont facturés sans TVA portugaise, avec la mention « IVA autoliquidação » (autoliquidation), et déclarés dans un état récapitulatif. Les services en ligne à des particuliers d’autres pays de l’UE sont taxés dans le pays du client dès que votre total pour toute l’UE dépasse 10 000 € par an ; le guichet unique OSS vous permet de déclarer cette TVA depuis le Portugal. Les clients hors UE ont leurs propres règles. Nous passons en revue chaque type de revenu avec vous.
Mes clients vont-ils retenir de l’impôt sur mes factures ?
Les clients portugais tenant une comptabilité complète retiennent en général 23 % pour les professions de la liste de l’article 151 du Code de l’IRS, ou 11,5 % pour les autres services. Si vous prévoyez de rester sous 15 000 € dans l’année, et que vous ne les avez pas atteints l’année précédente, vous pouvez choisir de ne pas subir de retenue (article 101-B). L’impôt retenu à l’étranger peut souvent être imputé au Portugal grâce à une convention fiscale ; nous vérifions chaque cas.
Quel logiciel de facturation utiliser ? Je travaille sur Mac.
Tout logiciel de facturation certifié par l’administration fiscale qui fonctionne dans le navigateur marche sur Mac : par exemple InvoiceXpress, Moloni, FIZ, Vendus ou TOConline. Pour les cas simples, les factures gratuites du portail de l’administration fiscale (faturas-recibo) sont aussi légales. L’abonnement au logiciel est à votre charge, en plus de nos honoraires, et vous pouvez partager vos données avec nous en ligne.
Peut-on tout faire par écrit et en français ?
Oui. Questions, documents et conseils par email, en français ou en anglais, comme vous préférez. Quand quelque chose dépend de l’interprétation de la loi par l’administration fiscale, nous vous le disons clairement, pour que vous sachiez ce qui est acquis et ce qui ne l’est pas.
Combien ça coûte ?
À partir de 150 € + TVA par mois. Une fois que nous connaissons votre activité, vos revenus prévus et votre nombre de factures, nous vous envoyons un devis fixe par écrit, avec les éventuels frais uniques d’enregistrement, pour que vous connaissiez le prix complet avant de commencer.
À partir de 150 € + TVA par mois.
- Conseil fiscal sur la structure qui vous convient
- Début d’activité ou constitution de société
- Comptabilité mensuelle
- TVA, sécurité sociale et déclarations fiscales
- Réponses à vos questions, par écrit, en français ou en anglais
Le prix final dépend de votre activité et de votre volume. Vous recevez un devis fixe par écrit avant de commencer. Pas besoin d’appeler : écrivez-nous ci-dessous ou à info@marclant.com.