¿Va a abrir un negocio en Portugal? Le llevamos las cuentas sin complicaciones.
Marclant es una gestoría contable de Vila Nova de Gaia, al lado de Oporto, desde 1978. Ayudamos a quien llega de fuera a elegir la forma adecuada, darse de alta y tener las cuentas portuguesas en orden. Todo por escrito, en español o en inglés.
Tres cosas, y bien hechas.
Asesoría fiscal para empezar
Autónomo, sociedad unipersonal (Unipessoal), sociedad limitada (Lda) o sucursal de su empresa extranjera. Miramos su actividad, sus clientes y sus números, y le decimos por escrito qué forma tiene sentido y por qué.
Alta
Presentamos su alta de actividad en la Agencia Tributaria portuguesa, o constituimos su sociedad, para que pueda facturar desde el primer día.
Contabilidad mensual
Contabilidad, IVA, Seguridad Social y declaraciones de impuestos, en plazo, todos los meses, con alguien a quien puede escribir.
Lo que hace un abogado, antes de venir a nosotros
Estos pasos necesitan un representante legal en Portugal, y nosotros no lo somos. Los lleva un abogado. Si no tiene uno, podemos sugerirle alguno, pero no tenemos ninguna relación con él.
- Obtener el número de identificación fiscal portugués (NIF)
- Abrir una cuenta bancaria en Portugal
- Representación fiscal o legal en Portugal
- Visados y permisos de residencia
- No trabajamos con negocios de comercio electrónico (tiendas online).
- Vender algunos cursos digitales o clases grabadas, junto a su actividad principal, no es problema.
Antes de empezar, respuestas claras.
Respuestas generales basadas en la ley portuguesa vigente en noviembre de 2026. Cada caso es distinto, así que siempre confirmamos su situación por escrito antes del alta.
¿Trabajan con autónomos y empresas extranjeras con clientes fuera de Portugal?
Sí. Somos gestoría contable en Vila Nova de Gaia desde 1978, y muchos de nuestros clientes venden sus servicios a otros países. Lo importante es que la parte portuguesa esté bien hecha y que usted la entienda.
Autónomo o sociedad: ¿qué me conviene?
La mayoría empieza como autónomo (trabalhador independente): es más rápido y más barato de mantener. Una sociedad (Lda o Unipessoal) paga el impuesto de sociedades: 19 % en 2026 (bajando al 17 % en 2028), y las pequeñas y medianas empresas pueden pagar un 15 % sobre los primeros 50.000 € de beneficio, si cumplen las condiciones. Una sociedad siempre necesita contabilidad organizada y tiene más obligaciones. Empieza a compensar cuando los beneficios son claramente más altos. Hacemos los números con usted antes de decidir.
¿Cómo me doy de alta como autónomo?
Presenta una declaración de inicio de actividad (declaração de início de atividade) en la Agencia Tributaria antes de empezar a trabajar. La preparamos con usted y la presentamos, con los códigos de actividad que corresponden a lo que realmente hace.
¿Qué es el régimen simplificado y cuándo necesito contabilidad organizada?
En el régimen simplificado (regime simplificado), disponible hasta 200.000 € de ingresos al año, tributa sobre un porcentaje de sus ingresos fijado por ley (artículo 31 del Código del IRS): 75 % para las actividades profesionales de la lista del artículo 151, 35 % para otros servicios, y otros porcentajes para otros tipos de ingresos. Con el 75 % y el 35 %, necesita gastos de al menos el 15 % de sus ingresos para mantener todo el beneficio (sus cotizaciones a la Seguridad Social cuentan); la parte que falte tributa. Si supera el límite dos años seguidos, o en más de un 25 % en un año, o si lo elige, pasa a contabilidad organizada y tributa por el beneficio real.
¿Hay ventajas fiscales en los primeros años?
Sí. En el régimen simplificado, esos porcentajes se reducen un 50 % en el primer año de actividad y un 25 % en el segundo, si cumple las condiciones (artículo 31, n.º 10, del Código del IRS). Comprobamos si se le aplican antes del alta.
¿Cómo funciona la Seguridad Social del autónomo?
Cuando se da de alta como autónomo por primera vez, las cotizaciones solo empiezan en el 12.º mes después del inicio. A partir de ahí, la mayoría de los profesionales paga un 21,4 %, calculado sobre el 70 % de sus ingresos por servicios, con una declaración trimestral a final de enero, abril, julio y octubre. Las declaraciones las hacemos nosotros.
¿Tengo que cobrar IVA? ¿Y con clientes de otros países?
Los pequeños negocios pueden estar exentos de IVA si su facturación en Portugal no pasó de 15.000 € el año anterior (artículo 53 del Código del IVA), si cumplen las condiciones. Hay un margen: entre 15.000 y 18.750 € mantiene la exención hasta final de año; por encima de 18.750 € la pierde de inmediato. La mayoría de los servicios a empresas de otros países de la UE se facturan sin IVA portugués, con la mención «IVA autoliquidação» (inversión del sujeto pasivo), y se declaran en una declaración recapitulativa. Los servicios online a particulares de otros países de la UE tributan en el país del cliente cuando su total en toda la UE pasa de 10.000 € al año; el régimen OSS le permite declarar ese IVA desde Portugal. Los clientes de fuera de la UE tienen sus propias reglas. Revisamos con usted cada tipo de ingreso.
¿Mis clientes me retendrán impuestos en las facturas?
Los clientes portugueses con contabilidad organizada suelen retener un 23 % en las profesiones de la lista del artículo 151 del Código del IRS, o un 11,5 % en otros servicios. Si prevé quedarse por debajo de 15.000 € en el año, y no los alcanzó el año anterior, puede optar por que no le retengan (artículo 101-B). Los impuestos retenidos en el extranjero a menudo se pueden deducir en Portugal gracias a un convenio de doble imposición; lo vemos caso a caso.
¿Qué programa de facturación uso? Trabajo con Mac.
Cualquier programa de facturación certificado por la Agencia Tributaria que funcione en el navegador sirve en Mac: por ejemplo InvoiceXpress, Moloni, FIZ, Vendus o TOConline. Para casos sencillos, las facturas gratuitas del portal de la Agencia Tributaria (faturas-recibo) también son legales. La suscripción del programa la paga usted, aparte de nuestros honorarios, y puede compartir sus registros con nosotros online.
¿Se puede hacer todo por escrito y en español?
Sí. Preguntas, documentos y asesoría por email, en español o en inglés, como prefiera. Cuando algo depende de cómo interpreta la ley la Agencia Tributaria, se lo decimos claramente, para que sepa qué está claro y qué no.
¿Cuánto cuesta?
Desde 150 € + IVA al mes. Cuando vemos su actividad, los ingresos previstos y el número de facturas, le enviamos un presupuesto fijo por escrito, con cualquier coste único del alta incluido, para que sepa el precio completo antes de empezar.
Desde 150 € + IVA al mes.
- Asesoría fiscal sobre la forma que le conviene
- Alta de actividad o constitución de la sociedad
- Contabilidad mensual
- IVA, Seguridad Social y declaraciones de impuestos
- Respuestas a sus preguntas, por escrito, en español o en inglés
El precio final depende de su actividad y volumen. Recibe un presupuesto fijo por escrito antes de empezar. Sin llamadas: escríbanos aquí abajo o a info@marclant.com.